Kaikki tapahtumat maksetaan erillisen viestin saatua, HUS Helsinki JHL ry tilille FI3915213000101024 Nordea.
Ilmoitetut hinnat retkille ja yhdistyksen tapahtumiin koskee yhdistyksen (JHL 035) jäseniä, muut osallistujat maksavat retket todellisten kulujen mukaan. Ilmoittautumiset ovat sitovia ja maksupalautus vain lääkärintodistuksella.
Mikäli retket peruuntuvat vähäisen osallistuja määrän takia, jo maksetut osallistumismaksut palautetaan. Ilmoittautumisten yhteydessä ilmoitus erityisruokavalioista.
Tapahtumat ja tilaisuudet voidaan joutua peruuttamaan viranomaisten asettamien rajoituksien takia.